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Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

Type de contrat : CDD de 6 mois (juin - novembre 2018)

Rémunération mensuel : 2600 - 3000€ brut, selon expérience

Présentation générale : Le Global Editors Network (GEN) est l'association mondiale des rédacteurs et rédactrices en chef, engagée pour un journalisme économiquement viable et dont la mission est de définir le journalisme du futur en privilégiant l’innovation numérique au sein des salles de rédaction. Le GEN Summit est notre conférence annuelle pour la communauté journalistique internationale. Chaque année, des innovateurs et innovatrices du monde entier s'y réunissent afin de partager leur savoir-faire et leur passion pour le journalisme de qualité et l’innovation.  Nous organisons également des programmes pendant toute l’année : Editors Lab, Startups for News et Data Journalism Awards. Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique.

Description du postePour remplacer notre Directrice Administrative et Financière pendant son congé maternité, nous recherchons un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ière. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Général en collaboration étroite avec notre cabinet comptable (comptabilité, paie, fiscalité, juridique).

Qualifications et compétences :

Une expérience en gestion administrative et financière
Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Très bonnes capacités relationnelles
Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
Maîtrise de la suite Office (bonne maîtrise d’Excel indispensable)

Langues :

            • Français natif ou équivalent
            • Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en anglais
            • La maîtrise d’une troisième langue est un plus

Ce que GEN peut vous apporter :

Un travail varié dans une bonne ambiance, jeune et dynamique
La possibilité d’interagir avec tous les corps de métier en lien avec le journalisme et l’organisation d'événements
La possibilité d’évolution au sein de notre équipe
Remboursement d'une partie des frais de transport

Votre mission (liste de tâches non exhaustive) :

Finance

Elaboration des budgets
Suivi quotidien de trésorerie et du prévisionnel
Reporting financier (mensuel)
Préparation et suivi des dossiers de financements (fondations, UE, concours)
Reporting financier auprès des fondations, organismes gouvernementaux, sociétés donateurs

Comptabilité
Classement et archivage des pièces comptables et des contrats
Paiements des prestataires
Facturation et enregistrement des règlements clients dans le système d’information, rapprochement bancaire
Suivi de la saisie comptable

Gestion RH

Paiements (salaires, cotisations)
Formalités entrées et sorties des salariés
Préparation de contrats de travail
Adhésion à la mutuelle et organisation des visites médicales 

Administration Générale

Paiement de loyer, électricité, téléphone/internet, assurance locaux
Gestion du bureau (courrier, téléphone, etc.)
Documents administratifs (tri, classement, archivage et gestion)
Gestion des déplacements

Si vous êtes motivé·e et intéressé·e par la mission de ce poste, vous pouvez adresser votre CV (en anglais et en français) ainsi qu’une lettre de motivation à jobs@globaleditorsnetwork.org